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信息公开受理程序

作者:学院办公室 来源:学院办公室 发布时间:2014年12月29日 点击数: 字号:【

                           甘肃机电职业技术学院信息公开
                                     受理程序
     1.提出申请
     申请人向学院申请公开学院信息,应填写《甘肃机电职业技术学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可在学院办公室领取,也可在学院网站(网址:http:// www.gsjdxy.com )上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。
为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
     2.申请方式
   (1)现场申请。申请人可以到学院办公室申请获取学院信息,并填写《申请表》。
   (2)书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“学院信息公开申请”字样。
   (3)网上申请。申请人可在本校网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学院办公室的电子邮箱。(Eail:gsjdxybgs@126.com)
   (4)特别程序。申请人如申请获取与自身相关的学院信息,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。个人提出申请时,请同时提供身份证复印件;法人或其他组织提出申请时,请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。学院不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
    3.申请处理
   (1)学院收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。
   (2)对不属于学院掌握的学院信息,学院办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式。
   (3)申请获取的信息如果属于学院已经主动公开的信息,本校中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。
   (4)学院根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,本校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。
   (5)经审查后,属于不予公开的学院信息,告知申请人不予公开的理由。

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