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甘肃机电职业技术学院2017—2018年度信息公开工作报告

作者: 来源:办公室 发布时间:2019年03月06日 点击数: 字号:【
  根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》精神和甘肃省教育厅《转发教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》要求,为进一步做好甘肃机电职业技术学院信息公开工作,依据学院各部门2017——2018年度信息公开情况编制本报告。本报告由信息公开工作概述、信息清单落实情况、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开评议情况、因信息公开工作受到的举报情况和主要经验、存在问题与改进措施等八部分组成。报告中所列数据的统计期限自2017年9月1日至2018年8月31日。
  一、信息公开工作概述
  2017——2018年度,学院持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,全面实施学院综合改革,积极推进学院内涵式发展。按照《高校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《甘肃机电职业技术学院信息公开实施细则》要求,在省教育厅的指导下,坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则,积极推进信息公开的网站平台建设、公开内容建设、队伍能力建设等工作,创新服务管理方式,规范信息发布、解读和回应工作,不断加强信息公开的实效,更好地服务全体师生、服务学院发展。
  1、认真落实教育部和省教育厅关于信息公开的要求,扎实推进信息公开工作,扩大信息公开范围、完善相关制度,切实提升学院信息公开的制度化、规范化水平,努力保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
  2、为确保学院信息公开工作有效运行,进一步加强学院信息公开工作的领导,学院成立了由主要领导任组长的信息公开工作领导小组,宣传部、监察室、人事处、学工部、教务处、计财处、招生办、计算机中心、保卫处、国有资产管理处等部门负责人为成员,领导小组下设信息公开工作办公室,办公室设在学院办公室,由专人负责有关信息公开工作有关事宜,通过校园网站、宣传栏、机电青年(微信公众平台)等媒介,有效开展信息公开工作。
  3、为保障信息公开工作全面有效开展,学院制定了《甘肃机电职业技术学院信息公开工作实施细则》,《实施细则》中确立了学院信息公开工作的组织机构与职责分工,明确了信息公开的内容,信息公开的形式、期限等,规范了信息公开的工作程序,并制订了信息公开工作的监督和保障措施,为全面贯彻落实信息公开工作做好制度保障。特别是省教育厅下发《关于建立高等学校信息公开事项清单制度的通知》后,学院信息公开工作领导小组对《清单》中明确的10大类50条公开事项进行明确分工,确定责任单位,确保信息公开事项落到实处。
  二、信息清单落实情况
  1.结合办学实情,构建了动态化、分层、分级的10大类50项公开清单。各部门单位负责人为清单公开第一责任人,各部门按清单要求梳理、分类本部门的公开信息,增设公开专栏,主动公开重要信息。
  2.推动决策过程公开。事关学院发展和师生切身利益的重要决策事项,在公开前预先公开征求意见。在制订学院综合改革方案过程中,广泛征求师生员工的意见,制定的《学院章程》、《“三重一大”制度实施细则》等重要规章和规范性文件均公开征求广大师生意见后公开发布。
  3.推进执行情况和执行结果公开。一是公开重点工作进展。主动公开学院改革、世行贷款项目、在建重点工程及修缮工程的进展;二是公开重点工作执行结果。主动公开职称评选、奖助学金评选、各类科研奖项申报及评选等工作执行结果,接受广大师生和社会监督。
  4.推进公共资源配置信息公开。一是利用学院网站主动公开各项采购信息和中标信息,对部分大型仪器设备采购项目在“甘肃省政府采购网”上进行发布。二是印发《招标管理暂行办法》等文件,进一步规范办事流程,切实做好学院采购信息的公开工作。三是公开发布招标信息20余条。
  5.推进公共服务信息公开。开展公开信息的梳理和分类服务工作,主动公开“通知公告”、“规章制度”、“办事程序”、“办事地点与联系方式”等服务信息,方便师生员工办事。
  6.推动公共监管信息公开。一是积极组织安全教育主题活动,做好安全专项检查信息公开。本年度,组织安全教育主题活动10多次,包括2016级、2017级学生消防安全演练工作;在校园网页上发布各类安全信息。
  三、注重档案信息化建设和开发利用
  1.档案信息化建设方面:
  一是学院启动实施馆藏各类档案的数字化建设和信息录入工作,由于信息量巨大,正在实施馆藏各类档案的数字化建设和信息录入,仅学院文件信息就完成录入700余条。
  二是围绕信息化建设,办公OA系统在全校正式推行。学院已全面实现信息化办公,整体运行良好,业务流程的规范化和办公效率显著提升,特别是2017—2018年度,所有公文(500余份)收发全部实现了电子存档。
  2.档案开发利用方面:
  学院档案室存有各类档案卷宗2600余件,此外各部门还专门保存了大量的教学、科研、技能鉴定资料,学院充分利用这些档案资料开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作,取得了较好效果,档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。尤其是在学院教师转高校序列、项目建设、校园规划、迎评促建、数据上报等各项工作和活动中,学院档案室均提供了原始档案材料及准确数据。
  四、主动公开信息情况
  (一)通过信息公开专网公开情况
  公开清单10大项50条要求的信息。2017——2018年度公开信息共计1840条,利用办公OA平台公开通知公告427条,公开规章制度14条,公开公文288条,公开周例会纪要30条。
  (二)重点领域信息公开情况
  1.招生信息公开。学院在网站首页招生专栏、阳光高考平台、学院微信公众号中,主动公开“学院2018年全日制普通高职生招生章程及各类招生简章”、“学院2018年招生计划”、“学院2018年各类录取结果查询(录取人数、分数)”;在学院网站首页设置“招生信息公开专栏”,及时发布各类招生信息动态35条;公示2018年推免招生录取890人名单,且报名前,主动公开本年度招生简章、专业目录、联系方式和学费标准等与考生相关信息、提供广大考生咨询服务;针对我省高职招生实际情况,创新思路,搭建网络互动平台,充分利用网络媒体服务学生、宣传学院。
  为方便考生和家长咨询,建立学院招生QQ群,为学生和家长及时了解学院搭建了最为快捷的互动方式。在《2018年甘肃省普通高等学校招生填报志愿指导》、《未来导报高考特刊》、《少年文摘报高考特刊》、《中国招生考试网》、《教育招生网》、《高考加油站》、上分别作了版面及网页宣传,扩大了我院对外招生影响力。
  2.财务信息公开。主动公开学院财务预决算信息,设立“财务信息公开”栏目,公开2017年部门决算(《收支决算总表》、《收入决算表》、《支出决算表》、《财政拨款支出决算表》)、2018年部门预算(《收支预算总表》、《收入预算总表》、《支出预算总表》、《一般公共预算支出表》)和文字说明;学费收费严格按照省财政厅、省物价局审核批复的文件标准执行,并在招生章程、招生简章、普通高等学校招生专业目录公开收费标准,在学生报到收费现场设立学费标准公告牌。
  3.毕业生就业信息公开。学院不断完善就业信息网络建设,搭建就业信息网络平台,为毕业生提供更加快捷的信息服务。目前,学院已建立并使用的有校园网站、就业橱窗、电子信息屏、“机电就业”微信平台等,及时发布就业信息,让毕业生充分选择、满意就业。累计发布就业信息60条,发布《学院招聘信息公告35期》,就业通知公告23条;制作派遣、报到证、户口迁移等图解专题资料手册,指导学生办理就业手续;积极会同有关部门举办全校性质的大型双选合作洽谈会1场,各类专场招聘会24场。
  4.微信公众平台信息公开。学院“机电青年”是面向整个学院广大青年师生的订阅号,服务于广大师生,推送学院的青年学生活动,引领青年向善、向上思想潮流的微信公众平台。通过新媒体的及时性、平等性、交互性等优势,以便捷互通为切入点,进一步贴近青年、服务青年、影响青年。2017年8月到12月推送142条消息,有57000多次点击量。2018年3月到7月推送了191条消息,有90000多次点击量,点击量多次进入甘肃高校十强。机电青年被团中央评为共青团新媒体百强高校。
  (三)通过媒体、上级网站等发布信息情况
  学院紧密围绕2018年春季运动会、2018年校园合作暨校企洽谈会、2018级新生开学典礼暨军训总结大会、学院承办的“技能中国行2018——走进甘肃”大型活动等重要时间节点,利用天水日报、天水晚报、天水电视台、天水在线、天水天天网、省教育厅门户网、每日甘肃网及一些参会院校与企业的门户网等多家媒体进行了不同程度的报道,产生了广泛影响。累计向省教育厅报送新闻50条,发布20条;向天水在线报送新闻140条,发布140条;向天天天水网报送新闻20条,发布20条。
  五、信息依申请公开情况
  (一)申请情况
  2017年9月1日至2018年8月31日,共收到个人提出的信息公开申请9件,有效申请7件,申请内容涉及基本信息1件、财务信息3件、自主招生信息3件、其他招生信息2件。
  (二)答复情况
  受理的7件申请已按时答复申请人,对学院已主动公开的信息,为申请人提供具体公开网址。网上受理的依申请公开答复信息,如果为社会普遍关注信息,将其“结果反馈”上网发布,供其他申请人查看。
  (三)学院信息公开的收费及减免情况
  本年度没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。
  六、对信息公开的评议情况
  本年度没有收到本校师生员工反映的信息公开问题。
  七、因学院信息公开工作受到举报的情况
  本年度学院信息公开工作没有受到举报,没有因学院信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
  八、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
  2017—2018年度,学院在信息公开方面开展了扎实有效的工作:一是学院领导和各职能部门对信息公开工作高度重视,把信息公开工作作为学院的一项重要工作来抓。各部门单位“一把手”是本部门单位信息公开工作的第一责任人,工作职责明确,按清单要求和学院总体部署认真落实相关工作。二是强化规范、注重创新。在工作中严格按照教育清单和学院实施细则,加强信息的规范发布;同时注重结合学院实际,探索实施一些新的工作举措。比如设立各类专栏,将学院有关信息集中公开,作为一个信息公开的重要平台,方便师生员工快速浏览、查找备用;比如利用信息公开专网,建立健全了信息公开申请接收、登记、办理、审核、答复、上网等环节的规范化流程,进一步拓展依申请公开受理渠道,为申请人提供更便捷的网络服务等。
  虽然信息公开工作取得了一定的成绩,但是与兄弟院校相比还有差距,比如信息公开制度还有待进一步完善,信息公开宣教培训工作有待进一步推进,信息公开信息服务工作有待进一步提升,重点领域信息公开工作有待进一步加强,信息公开监管和奖励机制有待进一步优化等。
  2018年,学院将继续坚持“以公开为常态、以不公开为例外”的原则,进一步深化信息公开重要性认识,加大重点领域主动公开内容,着力提高透明度,切实保障广大师生的知情、参与和监督权利。
  一是提高公开意识,加强信息发布、解读和回应。加强各部门单位的网站管理工作,对重点领域工作进一步梳理、分类,涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项都要依法、及时、全面、准确地主动公开。加强回应师生关切工作,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度,进一步完善舆情收集、研判和回应机制。
  二是要创新服务理念,主动为师生服务。加强数据资源的整合与服务工作,引导各部门单位逐步开放数据资源,利用新技术、新手段,加强移动终端的信息推送服务,提高信息服务质量;加强信息公开与网上服务系统的互交互联,进一步发挥信息的服务作用,满足广大师生员工所关心的切身问题与学院的重要决策,增强信息公开的实效。
  三是推进重点领域信息公开,完善监督保障制度。适时修订学院信息公开清单,以重点领域公开、以编制发布本科教学质量报告为抓手,继续深化信息公开内容。进一步健全工作监督、年度报告、工作评估、保密审查等机制,确保工作落到实处,为学院的发展与改革服务。
  九、其他需要报告的事项
  以上已汇总我院2017——2018年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。
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