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甘肃机电职业技术学院2020—2021年度信息公开工作报告
发布日期:2021-10-29 来源:办公室 点击数:

根据《甘肃省教育厅关于做好2021 年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,对照《高等学校信息公开办法》和教育部《高等学校信息公开事项清单》有关要求,结合学院2020—2021年度信息公开情况编制本报告。

本报告由信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开评议情况、因信息公开工作受到的举报情况、主要经验、存在问题与改进措施、其他需要说明的问题等八部分组成。报告中所列数据的统计期限自2020年9月1日至2021年8月31日。

一、信息公开工作概述

2020—2021学年,学院坚持以习近平新时代中国特色会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大、十九届二中、三中、四中、五中全会和全国、全省教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,全面落实《高等学校信息公开办法》、教育部《高等学校信息公开事项清单》和省教育厅信息公开的相关要求,紧紧围绕教学、管理、服务中心工作,积极有效推进学院信息公开工作常态化、制度化,不断提高学院信息公开的质量和实效,有力助推了学院高质量内涵式发展。

(一)建立信息公开制度,明确工作责任

近年来,学院高度重视信息公开工作,根据国家相关政策、法规,先后修订完善了《甘肃机电职业技术学院网站管理办法》《甘肃机电职业技术学院网络评论员队伍管理办法》《甘肃机电职业技术学院宣传品管理办法》《甘肃机电职业技术学院新媒体管理办法》《甘肃机电职业技术学院新闻报送、审批、发布规定》和《甘肃机电职业技术学院宣传品印制管理办法》等一系列相关规章制度,规范信息公开的工作流程,明确信息公开的工作职责。各部门严格按照上级政策法规和学院规章制度,结合本部门职能,确定公开信息的类别、内容、范围和途径,有效保证了信息公开工作质量。

(二)畅通信息公开渠道,推进平台建设

本学年度,学院不断加强数字化校园建设,以学院门户网站为主要载体,建立信息线上线下结合的公开体系。学院官方网站开设学院概况、机构设置、新闻中心、招生就业、教学科研、质量工程、信息公开、校园风光、正能量传播、通知公告和校园应用等11个栏目,下设32个部门二级网站。学院的信息线下公开平台以学生事务中心为主阵地,结合公示栏、宣传橱窗、宣传电子屏等,营造了健康有序的信息公开环境。主动加强与甘肃日报、天水日报社、天水在线、教育厅门户网等校外媒体联系,发布师生和社会公众关心的热点、重点问题,形成多方位、全覆盖、广受众的信息公开系统。

(三)强化信息公开审核,提高公开质量

学院坚持严格遵循“五公开”原则,结合学院实际,修订完善《甘肃机电职业技术学院新闻报送、审批、发布规定》和《甘肃机电职业技术学院网络评论员队伍管理办法》,定期开展各部门网络评论员业务培训,认真落实网络新闻“三审制”工作细则,确保做到“谁主管,谁负责”,充分发挥各部门主体责任,提高信息公开质量。成立学院网络与信息安全工作领导小组,在保证社会大众和师生知情权的同时,也保障了涉密信息的安全,提高了学院信息公开内容的真实性和合法性。

二、主动公开情况

(一)主动公开的形式

1.新媒体平台。甘肃机电职业职业技术学院网站主页,招生就业网,创建全国文明校园工作专题网、思想教育工作专题网,数字化校园门户网,行政办公流转系统(OA),教务网络管理系统,学院官方微信,学院官方微博,机电青年公众微信(微博)号,书记、院长信箱等。

2.传统媒体平台。招生简章,新生入学指南,学生手册,校园宣传电子屏,宣传橱窗,公示栏,各类资料汇编等。

3.会议公开平台。党委会、院长办公会、领导班子周

例会、党委理论中心组学习会、教代会以及各类座谈会、

讨论会、通报会等。

4.校外媒体平台。天水日报、天水晚报、天水电视台、天水在线、天水天天网、省教育厅门户网、每日甘肃网等。

(二)主动公开的内容

本学年度,学院通过各类平台,主动公开的内容有:

1.学院基本信息。学院定位、历史沿革、办学特色、办学指导思想、发展目标、校训、学风、校园环境风貌、学院领导及工作分工、学院联系方式等。

2.学院制度信息。学院章程、学院各类文件、规章制度等有关信息情况,包括学院制定的各类规范性文件、发展规划、年度工作总结、工作要点等信息。

3.党务信息公开。学院纪检监察、组织建设、党员发展、统战、教职工政治理论学习和党史学习教育等。

4.教学管理信息。学院校历、专业设置、当年新增专业、人才培养方案、教学管理工作基本规程、学籍管理办法、教学质量信息,教室、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量等。

5.招生就业信息。学院招生章程、招生计划、招生咨询、招生宣传等,就业服务指导、就业政策措施、招聘会等。

6.学生工作信息。学生各类奖学金、助学金、助学贷款和勤工俭学的申请与管理,学生就业服务指导,学生思

想政治教育活动,学生心理健康、社团管理、学生奖助学

金发放等。

7.科研工作信息。学院科研项目申报、科研奖励制度、科研项目结题信息、科研经费服务等,科学实验室及仪器设备配置与图书藏量等。

8.组织人事信息。教职工培训、干部任免信息、职称评审办法和结果、劳资福利保障等。

9.财务资产信息。年度经费预决算,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和基建工程招标公告、中标公告等。

10.后勤保障信息。所属企业改革情况;基础建设项目的论证、建设情况;食堂卫生情况;各类维修、维护工作情况等。

11.安全保卫信息。学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。

12.对外交流信息。学院校企交流、校际交流情况等。

(三)主动公开信息数据统计

本学年新增公开信息近万条。其中,以下列形式公开各类信息及数据分别为:

1.网络形式。学院网站发布各类新闻公告327条;官方微博发布信息40条;官方微信发布信息500余条;校内发文408份;OA平台发布通知公告382条;各二级部门网站发布千余条。省教育厅和“天水在线”官网推送学院信息120余条。学院官网、“云就业”微信服务号和招生就业信息网等平台发布学院招生和用人单位招聘信息500余条。

2.纸质资料。印制招生简章和报考指南各2万余册、印制技能大赛、网络安全、防校园欺凌、扫黑除恶等宣传资料近万份、《甘肃机电职业教育》学报2期、《督导简报》8期、《高职教育动态简报》8期。

3.传统媒体。通过宣传橱窗、电子显示屏、广播、电视、报刊、杂志等发布信息近千条。

(四)主动公开的重点领域信息

1.招生就业信息

(1)招生信息。学院坚持在招生工作中做到政策普及到位、流程透明公开、信息全方位发布、监督反馈渠道畅通。建立学院招生咨询QQ群,由专人负责解答学生及家长在报名考试及录取环节的各种疑问,通过阳光高考平台、校长信箱等渠道受理考生的咨询及申诉,学院应急值班室还安装了24小时可录音电话,随时查询相关咨询信息。主动公开高考招生的分专业招生计划、招生章程、招生录取分数线和拟录取名单,主动公开招生计划、招生章程、招生录取分数线和拟录取名单等招生信息。

(2)就业信息。通过学院门户网站、“云就业”平台、招生就业信息网、学生就业工作会议、毕业生就业指导课程等各种渠道给毕业生推送有效信息,搭建高质量就业信息平台。从生源信息的核对、三方协议的发放、协议签订、就业派遣手续的办理等,都做到了让每个学生知晓办理的流程。开放“全国高校毕业生就业管理系统”学生在线反馈平台,及时处理各类就业信息反馈。在校园官网、“云就业”微信服务号、“机电就业”微信公众号平台、毕业生班级群中公开发布学校就业政策措施、就业指导服务、创业指导服务、创业大赛信息、校内宣讲会、双选会、在线招聘、正式岗位招聘、实习岗位招聘、招聘日历等信息。

2.财务、资产信息

(1)财务经费信息。学院主动将财务年度经费预算和决算信息,进行公开。主动公开各类教育收费项目、依据、标准及投诉方式。学生缴费全部通过智慧校园平台中的“线上缴费”完成,产生电子非税发票。经学院教代会审议通过在学院官网公布2020年度财务决算收入支出决算总表、2020年度财政拨款收入支出决算总表和2020年度一般公共预算财政拨款收入支出决算表。经学院预算编制委员会审订在学院官网公布2021年度部门预算收支总表、部门预算支出表、部门预算财政拨款支出表以及一般公共预算“三公经费”、会议费、培训费安排表。通过信息公开,民主监督,提高了预算工作透明度,加强了预算执行的控制和经费使用监督。

(2)招标采购信息。我院组织招标采购工作人员认真学习国家、省的相关法律法规并在招标采购过程中严格执行,主动多渠道公布学院招标项目信息,使招标采购全过程公开、公平、公正和透明。在学院门户网站招标工作子栏目中公布规章制度、办事流程、采购公告、结果公示、等信息。主动在甘肃省政府采购网、天水市公共资源交易中心、甘肃经济信息网和学院主页等网站上公布招标采购项目信息,让项目的招标采购和中标成交等信息透明化。本年度在甘肃省政府采购网发布招标采购公告32次,在甘肃省经济信息网发布招标采购公告56次,在甘肃机电职业技术学院官网发布招标采购公告136次,在天水市公共资源交易中心网站发布基建工程招标公告3次。

3.组织人事信息

(1)人事信息。学院通过校园门户网站及时更新学院人才招聘、职称评聘等人事相关信息,做到执行公开、结果公开、主动接受监督。在在行政办公流转系统(OA及时发布各类通报、通知、公告,包括考勤通报、会议出勤通报、专业技术职务申报的通知、专业技术职称继续教育的通知、高校教师系列职称同意推荐申报人员公示、各类职称申报评价办法等信息。

(2)干部信息。在行政办公流转系统(OA)和学院公示栏中,及时公布学院的干部任免信息,以及校内中层干部的任免信息,接收校内师生的广泛监督。本学年度共计发布干部任免信息4批次。

三、依申请公开和不予公开情况

(一)依申请公开的情况

学院严格依照教育部、省教育厅各项文件要求,进行信息公开,本年度未收到社会公众及师生员工有关的信息公开申请。未出现因信息公开而受到的举报。

(二)不予公开的情况

学院本学年度未公开的信息为涉及到国家秘密、商业秘密及个人隐私的信息,以及由国家法律法规、党纪党规、校纪校规规定需要保密的信息,依法不予以公开。

四、对信息公开的评议情况

学院在校园官网上,主动公布了书记、院长信箱,积极公开各项信息,畅通监督投诉渠道,及时了解社会公众及师生员工的相关诉求,充分保障其知情权、参与权、监督权。学院信息公开平台整体运行良好,取得社会大众和全院师生的肯定。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

截至目前,本学年度我院没有因信息公开工作而受到举报、复议、诉讼的情况。

六、本年度信息公开工作主要经验

(一)健全信息公开体制机制

学院将信息公开工作列入重要议事日程,网络与信息安全工作领导小组,形成了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,其他有关部门积极配合的工作机制。完善信息公开工作机制,由办公室统筹协调学院信息公开工作,宣传部具体负责整体策划、组织实施等学院信息公开日常工作。建立二级单位信息公开工作联络员制度,健全信息公开工作网络。三级工作机制职责清楚、任务明确,密切配合,着力建立健全信息公开工作机制,努力形成工作合力,积极稳妥推动信息公开工作。

(二)创新丰富信息公开载体平台

在以教代会、OA办公系统、公文、校内报刊、简报、专题会议等形式为主要公开方式的“传统载体”的基础上,迅速适应新时代、新形势要求,着力推动“互联网+”宣传新模式,积极拓展“网络载体”公开渠道,先后建立了信息公开专题网站、微博、微信等信息公开平台,形成了“一网两微”的信息公开工作新模式。主动加强与甘肃日报、天水日报社、天水在线、教育厅门户网、中国高校之窗等外媒的交流合作,扩大学院媒介的传播力、引导力、影响力、公信力。

(三)持续规范公开内容

坚持公开原则,切实做到把涉及学院发展规划、教职工队伍建设、教育教学改革、专业建设以及其他重大改革事项及时向全体教职工公开,向社会发布。每年将干部考核结果进行公示,并把考核结果作为干部选拔任用、培养教育、管理监督和激励惩处的重要依据。

七、存在的不足和改进措施

(一)存在的不足

一是信息公开的内容需要进一步深化,学院主动公开的信息与实际需求还存在一些距离,信息公开管理工作还比较传统,不够创新。

二是对基层部门宣传引导工作需要进一步加强,个别部门在思想上对信息公开工作认识不到位,重视程度不够,个别基层部门网页存在信息更新慢,查询滞后的问题。

三是信息公开工作长效机制建设需要进一步完善,相关管理制度的落实与执行、网站的更新与维护、监督约束等工作机制需要不断推进。

(二)改进措施

1.进一步规范强化信息公开内容。加强各部门单位的网站管理工作,对重点领域工作进一步梳理、分类,涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项都要依法、及时、全面、准确地主动公开。加强回应师生关切工作,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度,进一步完善舆情收集、研判和回应机制。

2.进一步创新丰富信息公开平台。加强数据资源的整合与服务工作,引导各部门单位逐步开放数据资源,利用新技术、新手段,加强移动终端的信息推送服务,提高信息服务质量;加强信息公开与网上服务系统的互交互联,进一步发挥信息的服务作用,满足广大师生员工所关心的切身问题与学院的重要决策,增强信息公开的实效。

3.进一步强化信息公开服务功能。学院将持续推进智慧校园建设,强化信息技术保障,努力改变传统、单一的工作方式,不断提高新媒体运用能力,进一步整合信息公开的资源,多层次、多角度、多平台展开信息公开工作。

八、其他需要报告的事项

无特别其他需要报告的事项。


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